随着防城港市经济的快速发展,城市建设的速度也越来越快,相应的征地拆迁安置工作任务也越来越重。原有的纸质办公流程,在一定程度上给工作的实施开展带来了不便。为了能够对征地拆迁安置业务数据进行系统化的监管,以及规划两城区一市(防城区、港口区和东兴市)以及指挥部,项目组的工作流程,提高资金审核效率,防城港市征地办2014年开发并投入使用了一套《资金动态监管系统》,采用信息化手段为市征地办,两个市辖区、东兴市,以及下面指挥部,项目组提供了一种新的信息沟通渠道,明显提高了征地拆迁的办事效率。投入使用4年来,一直深得领导和工作人员认可,但也出现了一些问题,主要体现在:
1、征拆“一张图”系统:《资金动态监管系统》中只有关于数据的表格统计,现在想结合地图系统和系统中的征拆数据,进行征拆数据在地图中实时显示,动态获取“项目红线内征地拆迁汇总情况和进度(已征、未征、计划征)”以及“征地多少亩、拆迁多少房、支出多少钱、安置多少人”;
2、现场办公:征地拆迁工作中存在补偿户反复确认协议数据的情况,严重影响了征拆工作进程,而《资金动态监管系统》只实现了补偿协议结果数据的录入,虽方便工作人员进行资金的申请凭证的录入,但是没有实现具体业务数据的录入功能,业务这块逻辑在系统中没有体现,现阶段想通过系统实现按照统一补偿标准计算清册方案数据功能,杜绝反复确认协议现象发生,实现“可见即可得”;
3、统一协议:由于历史原因,防城区、港口区和东兴市采用不同的征拆补偿协议版本,现阶段虽然可以满足当前工作需求,但为了统一协议,便于沟通交流以及市征地办审核工作,建议采用防城港市征地办统一的征拆补偿协议模板;
4、档案管理:《资金动态监管系统》中实现了一部分档案管理功能,可以满足部分工作,但存在附件不能预览,每次均要下载,和项目相关文件公告,预公告区分不开,上传附件流程复杂,不能把上传资金进行标记分类,搜索等功能,设计不够人性化,这些都影响了人员的工作效率;
5、问题修复:短信发送功能修复或者采用邮件、微信的形式进行推送消息;